Регистрация актов гражданского состояния граждан Республики Узбекистан, постоянно или временно проживающих в консульском округе Посольства (Германия, Чехия, Швейцария), производится в Посольстве в соответствии с законодательством Республики Узбекистан.
Консул принимает от граждан Республики Узбекистан, постоянно или временно проживающих за границей, а также от граждан иностранных государств и лиц без гражданства, зарегистрировавших гражданское состояние в Республике Узбекистан, заявления о внесении изменений, исправлений и дополнений в записи актов, о восстановлении записей актов, а также о перемене фамилии, имени и отчества вместе с соответствующими документами и передает эти документы в компетентные органы Республики Узбекистан для рассмотрения.
В случаях, когда один из обратившихся к консулу лиц является гражданином Узбекистана, а другой - иностранным гражданином или лицом без гражданства, вопросы регистрации актов гражданского состояния разрешаются при условии, если регистрация актов гражданского состояния не противоречит законодательству государства, в котором функционирует консульское учреждение Республики Узбекистан, а также международным договорам, подписанным Республикой Узбекистан. Если в подписанном Республикой Узбекистан договоре предусмотрены иные нормы, не содержащиеся в нормах семейного законодательства Республики Узбекистан, то применяются правила международного договора.
При регистрации актов гражданского состояния консульскими учреждениями Республики Узбекистан консульский сбор взимается в установленном законодательством порядке.
В регистрации записей актов может быть отказано в следующих случаях:
- если регистрация записи акта противоречит законодательству;
- если представленные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним законодательнқми актами Республики Узбекистан;
- если лицо, обратившееся за регистрацией акта, не имеет на это права или признано судом недееспособным.
Споры о происхождении ребенка решаются в судебном порядке.
В случае, если детям граждан Республики Узбекистан, рожденным на территории стран консульского округа Посольства производится регистрация местными органами (Geburtsurkunde - для Германии и Швейцарии, Rodniy List - для Чехии) "Свидетельство о рождении Республики Узбекистан" не выписывается.
Выданные местными органами консульского округа Посольства "Свидетельств" о рождении с регистрационными номерами, необходимо проставить Апостиль (для граждан, проживающих на территории Швейцарии, Швеции и Чехии), или же легализовать данный документ в посольстве (для граждан, проживающих на территории Германии), предварительно заверив его Земельном суде (Landgericht), который в дальнейшем будет служить документом о факте рождения (Свидетельством о рождении). При желании родителей, данный документ может быть обменен на "Свидетельство о рождении Республики Узбекистан" в учреждениях ЗАГС по месту постоянной прописки.
Свидетельство о рождении Республики Узбекистан предоставляется в случае первичной регистрации рождения ребенка, на основании Справки родильного дома о факте рождения ребенка. Свидетельство о рождении является единственным документом, подтверждающим рождение ребенка, отцовства и материнства его родителей.
Заявление о рождении должно быть сделано в письменной форме в течение одного месяца со дня рождения ребенка. Заявление о рождении ребенка может подаваться его родителями. Однако, пропуск установленного срока не является препятствием для регистрации рождения. В этом случае заявление о регистрации рождения ребенка в возрасте до шестнадцати лет с указанием причин задержки регистрации рождения подается в Посольство родителями ребенка. В этих случаях Посольство может истребовать дополнительно к документу, подтверждающему факт рождения, и другие документы в установленном законодательством порядке.
Выдача свидетельства о рождении осуществляется только при условии, если родители ребенка состоят на постоянном или временном консульском учете Посольства. В этой связи, при обращении необходимо также подготовить пакет документов для соответствующей консульской регистрации (в случае если не состоят на постоянном или временном учете).
Для регистрации рождения ребёнка необходимо предоставить в Консульский отдел Посольства следующие документы в трёх экземплярах:
1. Заявление родителей о рождении ребенка (пишется в консульском отделе). Если один из родителей не может лично явиться в консульский отдел Посольства по определенным причинам, то предоставляется нотариально заверенная доверенность того родителя на получение его/ее супругом свидетельства о рождении для их общего ребенка.
2. Оригинал и две копии справки медицинского учреждения (родильного дома) о рождении ребенка. Медицинская справка должна быть скреплена печатью медицинского учреждения с указанием даты выдачи, нотариально заверена, легализована или апостилирована в установленном порядке и предоставляется в консульский отдел с переводом на узбекский или русский язык (перевод должен быть сделан присяжным переводчиком). В медицинской справке о рождении ребенка должны быть указаны следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество, место жительства, дата рождения, национальность, гражданство, семейное положение, образование матери;
- время, дата и место рождения, пол, вес, рост ребенка;
- срок беременности, которая по счету беременность;
- критерии живорождения (дыхание, сердцебиение, пульсация пуповины, непроизвольное сокращение мускулатуры);
- время выдачи, порядковый номер медицинской справки и наименование медицинского учреждения.
3. Оригиналы и копии паспортов (небиометрического, биометрического и/или биометрического для выезда за границу) родителей новорождённого рёбенка.
4. Оригинал и три копии свидетельства о заключении брака выданного органами ЗАГСа Узбекистана или консульскими учреждениями Узбекистана в зарубежных странах. Если свидетельство о заключении брака выдано ЗАГСом иностранного государства (страны пребывания), то необходимо предъявить оригинал этого документа и предоставить его легализованную (в Германии) или апостилированную (Apostille - в компетентных органах Чехии, Швейцарии) в установленном порядке копию с переводом на узбекский или русский язык (перевод должен быть сделан присяжным переводчиком). Запись акта о рождении ребенка, родители которого состоят в браке, производится на основании документов, удостоверяющих личность, и свидетельства о заключении брака.
5. В случае рождения ребенка от матерей-одиночек в консульский отдел Посольства дополнительно к указанным выше документам предоставляется заявление матери о рождении ребенка (пишется в консульском отделе);
6. Для получения свидетельства о рождении ребенка, родители которого состоят в гражданском браке, и отец ребенка просит установления отцовства (т.е. признает себя отцом ребенка), необходимо предоставить дополнительно к указанным выше документам следующие документы:
- заявление матери о рождении ребенка (пишется в консульском отделе);
- заявление родителей об установлении отцовства (пишется в консульском отделе);
7. Квитанция об оплате - 20 евро за обработку документов.
Пакет документов, не соответствующих вышеуказанным требованиям, а также отправленных по почте, не принимаются к обработке. При этом, в случае необходимости консул имеет право истребовать от заявителей дополнительные документы.
Срок обработки документов и выдачи свидетельства о рождении - 3 рабочих дня.
Оплата за все консульские действия в посольстве производятся:
- банковской платежной картой во время приема в посольстве;
- путём перечисления до приема в посольстве (Überweisungsbeleg), в этом случае копия квитанции прилагается к документам.
Банковские реквизиты Посольства Республики Узбекистан в Берлине:
Deutsche Bank Berlin
Kontonummer: 435 06 09 01
BLZ: 100 70000
IBAN: DE46 1007 0000 0435 0609 01
BIC (SWIFT-Code): DEUTDEBB
Deutsche Bank Berlin
Unter den Linden 13/15
10117 Berlin
