Legalisierung und Apostille
Verfahren zur Beglaubigung von Dokumenten, die von Ländern des Konsularbezirks der Botschaft (Deutschland, Tschechien und Schweiz) ausgestellt wurden, zur Verwendung in der Republik Usbekistan.
I. Da die Republik Usbekistan Vertragspartei des Haager Übereinkommens vom 5. Oktober 1961 ist, die ein vereinfachtes Verfahren zur Beglaubigung von Dokumenten mittels Apostille vorsieht, werden Dokumente, die von staatlichen Stellen der Tschechischen Republik und der Schweiz ausgestellt wurden, in Usbekistan ohne konsularische Beglaubigung zur Prüfung angenommen, sofern sie mit einer Apostille versehen sind.
II. Da Usbekistan und Deutschland Dokumente mit Apostille nicht gegenseitig anerkennen, werden Dokumente, die von staatlichen Stellen der Bundesrepublik Deutschland ausgestellt wurden, von Behörden und juristischen Personen der Republik Usbekistan nur nach Beglaubigung durch die Botschaft zur Prüfung angenommen.
III. Von staatlichen Stellen Usbekistans ausgestellte Dokumente müssen mit einem Apostille versehen oder ausschließlich von den zuständigen Behörden Usbekistans (Taschkent) beglaubigt sein.
Beglaubigung von Dokumenten, die von deutschen Behörden ausgestellt wurden.
I. Personenstandsurkunden (Geburts-, Heirats- oder Sterbeurkunden).
1. Das Originaldokument muss zunächst bei der zuständigen Personenstandsbehörde in der Stadt, in der das Dokument ausgestellt wurde, beglaubigt werden (Beglaubigung).
2. Das beglaubigte Dokument ist zusammen mit einer Kopie und einer Übersetzung bei der Botschaft einzureichen.
3. Original und Kopie des Reisepasses des Antragstellers.
4. Original und Kopie des Dokuments, das die Rechtmäßigkeit des Aufenthalts des Antragstellers in der Bundesrepublik Deutschland bestätigt (Aufenthaltsgenehmigung oder entsprechender Aufkleber im Reisepass oder Langzeitvisum).
5. Kopie der Quittung über die Zahlung der Konsulargebühr in Höhe von:
a) für Staatsangehörige der Republik Usbekistan - 25 Euro;
b) für ausländische Staatsangehörige - 65 Euro.
6. Den Unterlagen ist ein ausreichend frankierter Rückumschlag (Format B4, 250 x 353 mm) im Wert von 4,55 Euro beizufügen, auf dem die Rücksendeadresse für die Antwort oder die Rücksendung der Unterlagen an den Antragsteller zur Überarbeitung angegeben ist.
II. Verschiedene Dokumente (Finanzdokumente, Vollmachten, Bescheinigungen, Rechnungen, Zertifikate usw.).
1. Schreiben des Unternehmens, das die Dokumente bei der Botschaft einreicht.
2. Das Originaldokument muss zunächst von einem Notar beglaubigt und vom Vorsitzenden des zuständigen Bezirksgerichts oder der zuständigen Behörde in der Stadt, in der das Dokument ausgestellt wurde, legalisiert werden.
3. Das beglaubigte Dokument wird zusammen mit einer Kopie und einer Übersetzung bei der Botschaft eingereicht.
4. Original und Kopie des Reisepasses des Antragstellers (wenn es sich um ein Dokument privater Natur handelt).
5. Kopie der Quittung über die Zahlung der Konsulargebühr in Höhe von:
a) für Staatsangehörige der Republik Usbekistan – 35 Euro;
b) für ausländische Staatsangehörige – 115 Euro.
6. Den Unterlagen ist ein ausreichend frankierter Rückumschlag (Format B4, 250 x 353 mm) im Wert von 4,55 Euro beizufügen, auf dem die Rücksendeadresse für die Antwort oder die Rücksendung der Unterlagen an den Antragsteller zur Überarbeitung angegeben ist.
WICHTIG ZU WISSEN!
1. Die Bearbeitung der Dokumente dauert durchschnittlich 7-10 Tage ab dem Zeitpunkt ihres Eingangs bei der Botschaft. Im Falle einer zusätzlichen Überprüfung der Dokumente kann die Bearbeitungszeit auf bis zu 15 Tage verlängert werden.
2. Die eingereichten Dokumente müssen Originale sein, leserlich geschrieben und ins Usbekische oder Russische übersetzt sein (von einem vereidigten oder bevollmächtigten Übersetzer). Stempel, Unterschriften und Namen müssen so gut wie möglich lesbar sein. Alle Dokumente müssen zusammen mit Kopien eingereicht werden.
3. Dokumente, die den oben genannten Anforderungen nicht entsprechen, werden von der Konsularabteilung der Botschaft nicht berücksichtigt.
4. Falsch oder irrtümlich überwiesene Geldbeträge werden nicht zurückerstattet! Aus diesem Grund bittet die Botschaft, vor der Zahlung die Bedingungen für die Einreichung von Dokumenten sorgfältig und aufmerksam zu lesen.
5. Die Botschaft übernimmt keine Verantwortung, Verpflichtungen und Kosten für alle Postsendungen!!! Wenn der Antragsteller damit einverstanden ist, kann er die Dokumente per Post einreichen.
Die Zahlung für alle konsularischen Aktivitäten in der Botschaft kann erfolgen:
- per Bankkarte während des Empfangs in der Botschaft;
- per Überweisung vor dem Empfang in der Botschaft (Überweisungsbeleg), in diesem Fall sollte den Unterlagen eine Kopie des Belegs beigefügt werden.
Bankverbindung der Botschaft der Republik Usbekistan in Berlin:
Deutsche Bank Berlin
Kontonummer: 435 06 09 01
BLZ: 100.70000
IBAN: DE46 1007 0000 0435 0609 01
BIC (SWIFT-Code): DEUTDEBB
Deutsche Bank Berlin
Unter den Linden 13/15
10117 Berlin
